В Минприроды России издан приказ "Об утверждении Административного регламента Федерального агентства по недропользованию по исполнению государственной функции по организации проведения в установленном порядке конкурсов и аукционов на право пользования недрами" (зарегистрирован в Минюсте России 5 августа 2009 г., № 14476).
Данный административный регламент определяет последовательность и сроки действий Роснедр и его территориальных органов по организации проведения конкурсов и аукционов на право пользования недрами (за исключением участков недр федерального значения, участков недр, содержащих месторождения общераспространенных полезных ископаемых, или участков недр местного значения).
В частности, в административном регламенте установлен перечень документов, необходимых для участия в конкурсе или аукционе, перечень оснований для отказа в приеме заявки на участие в конкурсе или аукционе на право пользования участками недр, срок, необходимый Роснедрам или его территориальным органам для организации проведения конкурсов и аукционов, и т.д.
Административный регламент также детально определяет последовательность действий Роснедр и его территориальных органов по организации проведения конкурсов или аукционов на право пользования участками недр, включая принятие решений о проведении конкурсов или аукционов на право пользования участками недр, подготовку и опубликование извещений о проведении конкурсов или аукционов на право пользования участками недр, регистрацию, рассмотрение и прием заявок на участие в конкурсах или аукционах, проведение конкурсов или аукционов и утверждение их итогов.
Кроме того, в административном регламенте нашли отражения такие вопросы как перенос сроков проведения конкурсов и аукционов на право пользования участками недр и дальнейшая судьба поступивших заявок на участие в конкурсе или аукционе в таких случаях; основания, при которых возможно принятие решений об отмене проведения конкурсов и аукционов и сроки принятия такого решения, другие вопросы, актуальные для заявителей.
Для повышения оперативности прохождения конкурсной документации информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется в Роснедра и его территориальных органы с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети интернет) и публикации в средствах массовой информации.
В целях повышения информативности проведения конкурсов и аукционов сведения о местонахождении, номерах телефонов для справок (консультаций) обособленных подразделений (отделов) территориальных органов Роснедр размещаются: на интернет-сайте Роснедр (www.rosnedra.com); на информационных стендах территориальных органов Роснедр и их обособленных подразделений (отделов).
В регламенте также прописаны правила поведения госслужащих, в чьи обязанности входит работа с заявителями. Письменные обращения граждан и юридических лиц рассматриваются Роснедрами и его территориальными органами с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, не превышающий 30 дней с момента получения обращения в соответствии с установленным порядком.
Действия или бездействие должностных лиц, работающих в Роснедрах и его территориальных органах, связанные с исполнением государственной функции по организации проведения конкурсов и аукционов на право пользования недрами, могут быть обжалованы в соответствии с порядком, предусмотренным административным регламентом.